Фонд производит финансирование только тех поездок, которые связаны с выполнением целей проекта. Цель поездки должна быть четко указана в Вашей заявке на поездку или отчете о поездке и обоснована в приложенных документах (например, официальное приглашение, тезисы выступления, обоснование связи поездки с целями проекта и т.п.). Участник поездки должен использовать наиболее приемлемый вид транспорта для целей поездки, проводимой в интересах выполнения задач проекта. Например, поездка из Москвы на конференцию в Париж на автомобиле не может считаться приемлемым видом транспорта.

Все авиаперевозки, связанные с Вашим проектом, должны осуществляться по самому низкому имеющемуся тарифу на перевозки и в соответствии с условиями и положениями соглашения по проекту. Оплата билетов "бизнес-класса" и первого класса не относится к разрешенным расходам по проекту. Во время поездки не разрешается делать остановки, которые являются необязательными и увеличивают стоимость авиабилета. Использование личного транспорта не одобряется.

Использование личного транспорта для поездки должно быть представлено на рассмотрение и предварительное одобрение CRDF до поездки. Поездки в страны, на которые распространяется эмбарго США, не финансируются (Иран, Ирак, Куба, Ливия и Северная Корея).