Заявка на поездку для получения авансовых выплат — форма 400 (Лист Travel Request) должна быть направлена в Московский офис Фонда/региональным представителям вместе с сопроводительными документами за время, достаточное на ее рассмотрение, утверждение и оформление необходимых платежей. На оплату принимаются формы, поданные по электронной почте, вместе с копиями сопроводительных документов. При зарубежной поездке наличие визы является обязательным условием для выполнения оплаты. В случае несвоевременной подачи заявки, авансовые выплаты не могут быть произведены, расходы будут возмещены только по окончании поездки на основании отчета.

Для поездок за рубеж Вам необходимо представить копию приглашения, визы, медицинской страховки и заполненную регистрационную форму конференции, если предполагается поездка на конференцию. Обратите внимание, что Вы обязаны приобрести медицинскую страховку до своего отъезда.

Авансируются следующие виды расходов: авиабилеты (на внутренние и международные рейсы), железнодорожные билеты, проживание (размещение и суточные) и регистрационный взнос для участия в конференции. По возможности, оплата производится непосредственно транспортному агентству и организаторам конференции.

При поездке к американскому соисполнителю/руководителю проекта расходы на проживание могут быть выплачены в США. Выплата участнику поездки (например, суточные для участия в конференции в Европе) производятся на персональный банковский счет, который используется для всех других индивидуальных выплат по проекту CRDF.