Обязанность по подготовке и подаче заявления на получение визы в соответствующем консульстве возлагается на участника поездки. CRDF не может помогать получателям грантов в оформлении визы. CRDF может предоставить только письмо о финансировании поездки из средств гранта, если такая поездка была предусмотрена целями проекта. Чтобы получить такое письмо для предоставления в любое консульство, участник поездки должен обратиться к менеджеру, ответственному от администрации грантов за это.