Для этих грантов для получения средств на оплату расходов по поездке используется форма 200. Выплату получает персонально каждый участник поездки. Заполненная форма 200 должна быть отправлена в спонсорскую организацию (национальную лабораторию США) для получения одобрения и оформления финансирования через Фонд.

После получения из главного офиса Фонда одобрения на проведение оплаты, Московский офис фонда информирует об этом руководителя гранта и уточняет сроки поездки.

Если поездка состоялась, то каждый участник поездки представляет в Московский офис Фонда отчет по поездке по форме 400 — заполненные листы Financial Report Form (форма финансового отчета по поездке) и Narrative Report (форма содержательного отчета по поездке) вместе с оригиналами платежных документов, подтверждающих произведенные расходы.