СRDF оставляет за собой право запрашивать документы для адекватного обоснования заявленных расходов в любой момент на протяжение всего срока действия гранта. В число приемлемых документов входят:
- Копии справок о поступлении и об обмене валюты (курсе конвертации), банковских выписок;
- Для оплат по безналичному расчету — копии платежных поручений, счетов с соответствующими подтверждениями оплаты;
- Для оплат наличными — копии заверенных бухгалтерией организации авансовых отчетов с приложением копий платежных документов (чеки, билеты и пр.).
На всю документацию организации-грантодержателя, связанную с расходованием средств статьи IS, распространяются требования положений о проведении аудита и предоставлении доступа к документам, предусмотренные грантовым соглашением.