Организация-исполнитель должна связаться с иностранным поставщиком, обсудить техническую спецификацию заказа и получить прайс-лист, предварительный счет (pro-forma invoice) или счет компании-поставщика. См. выше требования к счету.

Организация-исполнитель обязана заполнить и направить в местное представительство CRDF Форму 300, лист Request for Equipment, Supplies and Services вместе со счетом поставщика на английском языке. Представители головного офиса СRDF рассмотрят заявку и в случае ее утверждения свяжутся с компанией-поставщиком для проведения переговоров об оформлении Заказа на покупку и условиях оплаты, сроках доставки и т.п. CRDF дает разрешение на доставку только после получения удостоверения Комиссии по вопросам технической помощи.