Оборудование и имущество, приобретенные с использованием средств , предоставленных CRDF, становятся собственностью Головной организации, если иное не предусмотрено грантовым соглашением. Все организации, получившие оборудование за счет средств грантов CRDF, должны поставить имущество на баланс организации и представить CRDF соответствующую документацию в течение 30 дней после получения оборудования.

-В Российской Федерации необходимо представить следующие документы: подтверждение о постановке оборудования на баланс института (справка, образец которой оформляется менеджером грантового Департамента по факту оплаты и высылается грузополучателю для дальнейшего оформления), накладная и счет-фактура, а также оригинал счета.