При наличии средств в бюджете проекта и после получения одобрения Руководителя проекта участник проекта может получить компенсацию за разницу между понесенными фактическими расходами и суммой авансового платежа, предоставленного на закупку расходных материалов и услуг. Участник должен заполнить установленную CRDF Форму 300, лист Individual Supplies & Services Advance Payment Expense Report (за подписью Руководителя проекта), указав сумму, подлежащую компенсации, и приложив ОРИГИНАЛЫ чеков (кассовый+товарный). Представление оригиналов чеков является обязательным. Кроме того, участник должен заполнить лист Individual Supplies & Services Payment Request Формы 300 на сумму, составляющую разницу между фактическими расходами и суммой авансового платежа и подать ее в местное представительство CRDF.