Какие отчетные документы должна представить Организация-грантополучатель за следующие выплаты —

• Оплата услуг связи (телефон, почта и пр.).

Копии — Квитанции, платежные поручения с отметкой банка об оплате.

• Содержание (эксплуатация), ремонт, модернизация рабочих площадей и оборудования, используемых для работ по проекту.

Копии — Сметы, расчеты по выполненным работам, акты приема-передач, платежные поручения с отметкой банка об оплате

• Транспортные расходы, связанные с выполнением работ по проекту.

Копии  — Договора, акты выполненных работ, платежные поручения с отметкой банка об оплате

• Командировки

Копии — Документы, подтверждающие произведенные расходы (счета гостиниц, проездные документы), краткий отчет по поездке

• Выдача авансов (достаточно ли представление авансового отчета без приложения платежных д-тов).

Копия авансового отчета. Авансовый отчет должен быть подписан бухгалтером и руководителем Организации

Расходы до 1000 руб. — возможно предоставление авансового отчета БЕЗ приложения платежных документов. Отчетные документы должны храниться в Организации, чтобы быть предъявленными по требованию представителей CRDF во время аудита.

Расходы более 1000 руб. — приложение платежных документов обязательно.

• Подписка на электронные и печатные версии научной периодики и базы данных, в том числе иностранным Организациям. Оплата через Интернет.

Подписка на электронные и печатные версии научной периодики и базы данных — копии счетов, платежных поручений с отметкой банка об оплате

• Выплаты иностранным организациям

Копия договора с иностранным партнером, платежное поручение, счет (если есть), накладная, подтверждающая получение товара

• Оплату энерго-, водо-, теплоснабжения и других коммунальных услуг.

Копии — Оплаченные счета и платежные поручения с отметкой банка об оплате

• Расходы на оборудование, материалы и услуги, связанные с работой по проекту

Копии счетов, накладных, платежные поручения с отметкой банка об оплате

• Оплата услуги (безналичная оплата / Договор оказания услуг)

Безналичная оплата услуг — копии — договор, платежные поручения с отметкой банка об оплате, акт об оказании услуг

Договор оказания услуг (выплата наличными из кассы Организации) — копии — договор, акт об оказании услуг, расходный ордер

• Какие отчетные документы необходимо представлять, если расчеты производились между подразделениями внутри одной организации

Документы, разработанные для обращения внутри организации (копии)

• Какие документы должны представить грантополучатели в банк для зачисления средств на счет своей Организации?

- Грантовое соглашение;

- Заявление в свободной форме или по форме, установленной обслуживающим банком о том, что средства, поступившие в качестве гранта, не являются валютной выручкой.

• На какие выплаты НЕ могут быть использованы средства, поступившие в Организацию как Институтские накладные расходы.

Уплату федеральных, региональных или местных налогов и сборов. Отчисления в ФОМС, Фонд Социального страхования, пенсионные фонды и т.п. Начисление и выплата заработной платы персоналу организации.

Расходы организации — грантодержателя, не связанные с выполнением проекта.