Peace and Prosperity Through Science Collaboration

Закупка оборудования / материалов / оплата услуг

Постановка на баланс оборудования/материалов, оплаченных CRDF. Какие документы должны представить грантополучатели в бухгалтерию для постановки на баланс оборудования/материалов. На какую статью баланса ставиться оборудование, полученное по проекту

В бухгалтерию необходимо представить копию грантового соглашения, накладные о получении оборудования/материалов, удостоверение ( при его наличии). Оборудование приходуется как безвозмездно полученные ценности.

- при наличии Удостоверения по тех.помощи налоги не платятся

- без Удостоверения по технической помощи налоги платятся

 

Оформление в бухгалтерии Организации-грантополучателе услуг, оплаченных CRDF. Какие документы должны представить грантополучатели в бухгалтерию для оформления? Как бухгалтерия оформляет услуги?

Необходимо иметь договор и акты приемки-сдачи работ. Услуги, оплаченные CRDF, отражаются как безвозмездно полученные средства.

- при наличии Удостоверения по тех. помощи налоги не платятся

- без Удостоверения по технической помощи налоги платятся

  

Покупка расходных материалов. Что можно считать расходными материалами, которые грантополучатели могут купить за наличные

Разрешается приобретать за наличный расчет:

- Канцелярские товары

- Различные расходные материалы

- Компьютерные материалы: мышь, клавиатура, жесткий диск, модем

- Карты интернет-оплаты

 

 

НЕ разрешается приобретать за наличный расчет:

- Любое компьютерное оборудование, кроме указанного выше, как разрешенное.

- Мобильные телефоны

- Бытовая техника

- Мебель

 

а также

- Любое оборудование, предметы, услуги, не связанные с выполнением конкретного проекта

  • Какие платежные документы должны быть оформлены грантополучателями за следующие выплаты наличными –
    • Отчетные документы за транспорт: — метро — такси — городской транспорт

Оригиналы — Квитанции об оплате вместе с объяснением, на что потрачены средства (включая цели поездки и т.д.)

 

Отчетные документы за мобильную связь.

Оригиналы — Документы, подтверждающие оплату услуг мобильной связи

    • Отчетные документы за бензин
    Оригиналы — чеки на приобретение бензина, путевые листы

 

Правила составление договоров по проектам CRDF, плательщиком по которым является Представительство АФГИР (оплата услуг)

Необходимо указывать, что плательщиком по договору является Представительство АФГИР в РФ. Оплата осуществляется из средств проекта CRDF (указать номер проекта)

 
Представительство Некоммерческой корпорации Американского Фонда гражданских
исследований и развития США в Российской Федерации © 1999–2017