Правила составления договоров по проектам CRDF, плательщиком по которым является Представительство АФГИР. Правила отчетности по таким договорам.

• Оплата за проживание гостиницам

Счет из гостиницы, где АФГИР указан Плательщиком (оригинал)

Отчетность: Копия  — Документ из гостиницы, подтверждающий проживание за определенный период определенных людей (список).

• Оплата за аренду оборудования для переводов

Договор на оказание услуг. АФГИР указан Плательщиком

Отчетность: Копия  — акт об оказании услуг.

• Оплата за транспортные услуги

Договор на оказание услуг. АФГИР указан Плательщиком

Отчетность: Копия  — акт об оказании услуг.

• Оплата за аренду помещений

Договор на оказание услуг. АФГИР должен быть указан Плательщиком

Отчетность: акт об оказании услуг.

• Какие платежные документы необходимо представить за следующие выплаты, сделанные Организацией -грантополучателем в рамках проводимых мероприятий по проектам CRDF  —

• Оплата командировок

Копии — Документы, подтверждающие произведенные расходы(счета гостиниц, проездные документы), краткий отчет по поездке

 Оплата транспортных расходов

оплата по безналичному расчету билетов – Копии - Счет (или Договора/акты выполненных работ), платежные поручения с отметкой банка об оплате

выдача аванса для оплаты автотранспорта за наличные деньги –

Копии — Авансовый отчет (должен быть подписан бухгалтером и руководителем Организации). Отчетные документы, приложенные к авансовому отчету — Договор об оказании услуг, акт об оказании услуг, расходный ордер

• Оплата питания

Оплата по безналичному расчету — Копии — Счет (или Договора/акты выполненных работ), платежные поручения с отметкой банка об оплате

Выдача аванса для закупки продуктов — Копии — Авансовый отчет (должен быть подписан бухгалтером и руководителем Организации). Отчетные документы, приложенные к авансовому отчету  — Договор об оказании услуг, акт об оказании услуг, расходный ордер

• Оплата проживания

Оплата по безналичному расчету — Копии — Счет (или Договора/акты выполненных работ), платежные поручения с отметкой банка об оплате

Выдача аванса для закупки продуктов — Копии - Авансовый отчет (должен быть подписан бухгалтером и руководителем Организации). Отчетные документы, приложенные к авансовому отчету — Договор об оказании услуг, акт об оказании услуг, расходный ордер

• Оплата переводчикам

Безналичная оплата услуг — Копии — договор, платежные поручения с отметкой банка об оплате, акт об оказании услуг

 Договор оказания услуг (выплата наличными из кассы Организации) — Копии — договор, акт об оказании услуг, расходный ордер