Согласно положениям грантового соглашения, каждая организация, получающая на свой счет средства от CRDF по статье «Накладные расходы организации», должна отчитаться за эти средства по Форме 502. Отчет необходимо подать в Представительство CRDF не позднее чем через 6 месяцев с момента поступления средств на счет организации.

Средства статьи Institutional Support выделяются для покрытия расходов организации-грантополучателя, связанных с выполнением проекта, и не могут использоваться для иных нужд. В отчет могут быть включены только расходы, совершенные в сроки действия грантового соглашения.

Перечисленные на счет организации средства могут быть использованы для оплаты следующих видов расходов, связанных с выполнением работ по проекту:

• Оплату энерго-, водо-, теплоснабжения и других коммунальных услуг (в сумме, соразмерной масштабам проекта)
• Оплату услуг связи (интернет, телефон, почта и пр.)
• Содержание (эксплуатация), ремонт, модернизация рабочих площадей и оборудования, используемых для работ по проекту
• Подписку на электронные и печатные версии научной периодики и базы данных для использования организацией, оплату членских взносов
• Расходы на оборудование, материалы и услуги
• Транспортные расходы
• Оплату банковской комиссии за конвертацию, перевод средств и т.п.
• Прочие разрешенные расходы организации.

Расходы НЕ могут включать в себя:

• Оплату федеральных, региональных или местных налогов и сборов.
• Отчисления в ФОМС, Фонд Социального страхования, пенсионные фонды и т.п.
• Начисление и выплата заработной платы персоналу организации (в том числе участникам проекта).
• Покупку транспортных средств
• Расходы организации-грантодержателя, не связанные с выполнением проекта.
• Расходы, не разрешенные Грантовым соглашением и упомянутыми в нем законодательными актами (например, OMB Circular A-122)

Отчет должен включать форму 502 (Institutional Support Expenditure Report) и сопроводительные документы. Все отчеты должны быть предоставлены по почте, либо по факсу, либо по электронной почте в виде прикрепленных pdf-файлов (убедительная просьба сканировать все документы в ОДИН файл). Сопроводительные документы должны быть рассортированы соответственно указанным в форме 502 статьям расходов.

ВНИМАНИЕ! Полученная и потраченная суммы в местной валюте должны совпадать. Если сумма по платежным документам превышает сумму, за которую следует отчитаться, то на предоставляемых документах от руки необходимо написать: "Частичная оплата из средств гранта CRDF номер ____ составляет _____ руб. ____ коп."

Форма 502

Инструкция по заполнению формы 502