1. В форме PARTICIPANT TIMESHEET имеется графа учета времени, не связанного с работой по гранту CRDF. Какие нормы для этой графы? Какие нормы для общего времени работы? В примере, приведенном в PARTICIPANT TIMESHEET, есть день, когда общее время составило 12 часов. Не противоречит ли это трудовому законодательству?

Ответ: Российское законодательство не ограничивает продолжительность рабочего дня при выполнении договорных работ. Работа над проектом CRDF относится к договорным работам, поэтому в графу «Non-CRDF Activity» можно вписывать время основной работы, а в графу «Hours Spent on Primary CRDF Project» — сколько потрачено на проект (от 0 до 8 ч, но не более чем 160 ч в месяц).

По вопросам, касающимся законодательства в странах СНГ, пожалуйста, обращайтесь к Представителям Фонда

2. Можно ли отмечать в табеле часы работы над проектом, попадающие на выходные и праздничные дни?  Во время официального отпуска в институте? Во время больничного?

Ответ:

В официальные выходные и праздничные дни — можно;

Во время отпуска на основном месте работы — можно;

Во время нахождения на больничном — нельзя.

3. Где можно взять сведения о часовой ставке (стоимость одного часа работы над проектом)?

Ответ: Размер часовой ставки для каждого участника указан в утвержденном бюджете проекта (колонка Hourly rate в разделе IFS). Если проект начался в 2008 году или ранее, часовые ставки были вычислены из бюджета и внесены в отдельный список за подписью руководителя проекта.

4. Будет ли применяться новая система к первому кварталу работы над проектом или он будет оплачиваться авансом?

Ответ: Начиная с 1 января 2009 года, все IFS выплаты по проектам, которые финансируются из средств Правительства США, будут производиться только по окончании квартала.

5. Можно ли указывать в табеле дробные часы?

Ответ: Нет, в табеле необходимо указывать только целое количество часов.

6. Должны ли теперь научно-технические отчеты представляться поквартально?

Ответ: Нет, график подачи научно-технических отчетов не меняется в связи с введением новой системы учета рабочего времени грантополучателей.

7. Что я (как руководитель проекта CRDF) должен сделать для получения очередной IFS выплаты?

Ответ: Выплата IFS будет сделана после окончания неоплаченного квартала (при наличии очередного одобренного полугодового отчета).  Ваши действия:

(а) соберите, проверьте и подпишите индивидуальные табели, заполненные участниками проекта с использованием установленной формы (TIMESHEET TEMPLATE)

(б) заполните форму 200: для каждого участника внесите его часовую ставку оплаты и перенесите из индивидуального табеля сведения о рабочем времени. Сумма выплаты при этом будет подсчитана автоматически;

(в) распечатайте объединенный табель на всех участников (автоматически, из формы 200) и подпишите его;

(г) пришлите в региональное представительство CRDF форму 200 и отсканированный объединенный табель.

8. Нужно ли присылать вместе с заявкой заполненные и подписанные индивидуальные табели на каждого участника проекта?

Ответ: Нет, индивидуальные табели присылать не надо. К заявке должен быть приложен только объединенный табель за подписью руководителя проекта (сканированная копия).

Оригиналы индивидуальных табелей должны храниться вместе с другими грантовыми документами в течение трех лет после окончания проекта (на случай аудита со стороны CRDF или правительства США).

9. Один из участников моего проекта недавно защитил кандидатскую диссертацию. Могу ли я увеличить его часовую ставку оплаты?

Ответ: Да, это возможно. Вам следует прислать в CRDF запрос с изложением причины изменения часовой ставки участника (на английском языке). Обратите внимание, что изменение ставок участников во время действия проекта никак не влияет на общую сумму финансирования проекта.

Рекомендуем также внимательно ознакомиться с полной английской и русской версиями описания системы учета рабочего времени.