Поиск
Часто задаваемые вопросы
Ниже приводятся ответы на вопросы, которые чаще всего задают в связи грантами/проектами CRDF.
Вопросы разбиты на группы по категориям:
Индивидуальная финансовая поддержка (IFS)
"Институтская поддержка" организации-грантополучателя (IS)
Налоги — общие вопросы (только для РФ)
Данная информация может служить руководством для получателей грантов CRDF, будущих получателей грантов и участников проектов. Обращаем Ваше внимание на следующее:
- Сведения носят общий характер, правила могут меняться в зависимости от программы CRDF или конкретных условий каждого проекта.
- Если представленная ниже информация противоречит положениям, содержащимся в объявлении об условиях конкурса (Program Announcement) или в грантовом соглашении, то объявление об условиях конкурса и грантовое соглашение считаются приоритетными.
- В случае возникновения конфликта между английской и русской версиями часто задаваемых вопросов, англоязычная версия считается приоритетной.
- CRDF оставляет за собой право в любое время и по любой причине вносить изменения в данную информацию.
- Если Вы не нашли в этом разделе ответ на свой вопрос, Вам следует обратиться к представителю CRDF, указанному в грантовом соглашении.
Общие вопросы закупки материалов, оборудования и оплаты услуг
- Как мы можем закупить оборудование, материалы и услуги, используя средства гранта?
- Какие требования предъявляются к заполнению заявки на закупку оборудования?
- Когда мы можем подать заявку на закупку оборудования, расходных материалов и оплату услуг?
- Могу ли я использовать средства Институтской поддержки для закупки материалов и услуг?
- Может ли организации- грантополучатель вести переговоры о заключении контрактов с поставщиками?
- Почему была отклонена моя заявка на закупку?
Заявки для прямой оплаты поставщикам оборудования/материалов и услуг
- Могу ли я направлять в CRDF счета на мелкие покупки?
- Разъясните процедуру закупки товаров у российских поставщиков
- Разъясните процедуру закупки товаров у зарубежных поставщиков
- Если оборудование закупается у иностранного поставщика, кто занимается координированием этого процесса?
- Сколько времени обычно уходит на выполнение заявки ESS?
- Мне хотелось бы внести изменения в технические характеристики, количество и другие параметры, указанные в моей заявке. Как это можно сделать?
- Я хотел бы провести закупки у местного продавца. Может ли CRDF осуществлять платежи продавцу в местной валюте?
- Что такое "действительный счет"?
- Что такое "Продавцы, которым отдается предпочтение"?
- Обязаны ли мы осуществлять закупки у поставщиков, которым отдается предпочтение?
- Обязан ли CRDF осуществить закупку у поставщика, которого выбрал я?
Получение выплаты на личный валютный счет участника проекта для закупок материалов
- У меня не достаточно собственных средств для оплаты закупки необходимых расходных материалов. Могу ли я получить аванс?
- Я получил авансовый платеж на закупку расходных материалов в размере 700 долларов США, но фактическая стоимость материалов составила 800 долларов США. Могу ли я получить компенсацию в связи с разницей затрат?
- Я получил авансовый платеж на закупку расходных материалов в размере 700 долларов США, но фактическая стоимость материалов составила 500 долларов США. Могу ли использовать оставшиеся средства на закупку дополнительных материалов?
- Какие требования предъявляются к отчетам о расходовании авансовых выплат на закупку материалов и оплату услуг?
- Как мне подать в CRDF заявку на возмещение затрат на материалы и услуги?
Правила пользования оборудованием
- Должен ли я вести Журнал учета использования оборудования для целей выполнения проекта Equipment Usage Log?
- Существует ли ограничения на использование оборудования?
- Что происходит с оборудованием, приобретенным на средства CRDF после окончания срока действия соглашения по проекту?
- Может ли оборудование находится у меня дома или использоваться при выполнении «полевых работ»?
- Кто является владельцем оборудования, закупленного на средства СRDF?
Основные допущения
- Существуют какие-либо специальные инструкции по закупке лабораторных животных в связи с грантами CRDF?
- Могу ли я закупить биологически активные вещества, опасные химические вещества, токсины, радиоактивные материалы или оружие?
- Мне необходимо закупить лабораторных крыс для работы, связанной с моим проектом. Существуют ли в связи с этим какие-либо конкретные требования?
- Можно ли приобрести оборудование, которое не указано в оригинале бюджета?
- Я планирую провести закупки, используя средства CRDF и средства из других источников, помимо СRDF. Действуют ли в данном случае правила закупок CRDF?
- Утвержденный бюджет нашего проекта предусматривает закупку единицы крупного оборудования, но нам удалось завершить работу без этого оборудования. Сейчас срок действия нашего гранта близится к концу, и мы хотели бы закупить это оборудование для общего использования в нашей лаборатории. Можем ли мы это сделать?
- Могу ли я купить оборудование не у американского поставщика?
- Какими правилами CRDF регламентируется выбор продавца на конкурсной основе?
- Что будет, если мне не удастся найти трех потенциальных поставщиков?
- Какие виды услуг являются разрешенными в связи с грантами CRDF?
Отгрузка и доставка груза
- Нужен ли мне таможенный брокер?
- Может ли региональное представительство CRDF получить груз и затем передать его организации- грантополучателю?
- Если я нахожусь в США, могу ли я приобрести оборудование и привезти его с собой в страну СНГ?
- Могу ли я попросить, чтобы поставщик доставил товар не в мой институт, а в адрес другой организации?
Удостоверение технической помощь и другие вопросы
- Нужно ли получить удостоверение Комиссии по вопросам технической помощи при Правительстве РФ для того, чтобы поставить капитальное оборудование на баланс института?
- Как получить удостоверение Комиссии по вопросам технической помощи при Правительстве РФ?
- Мой грант включает оборудование, которое должно быть закуплено для организации-соисполнителя. Как я должен действовать, чтобы закупить оборудование?
- Идет последний квартал нашего проекта, и мы не израсходовали все средства, предусмотренные в бюджете на материалы и услуги и/или командировки. Можем ли мы использовать эти средства для выплаты дополнительной ИФП участникам проекта?
- Можно ли включить в бюджет проекта расходы на консультантов? Считать ли их расходами на Индивидуальную финансовую поддержку или расходами по статье «Оборудование, расходные материалы и услуги»?
Индивидуальная финансовая поддержка (IFS)
Подача заявок на получение IFS
- Как определить, относится ли к нашему проекту система учета рабочего времени?
- Я только что получил уведомление о том, что моя заявка на грант была одобрена и получит финансирование CRDF. Когда я могу подать первую заявку на IFS?
- Как часто можно подавать заявки на IFS?
- Выплачивается ли IFS в авансовой форме или только после выполнения работы по проекту?
- В Грантовом соглашении указано, что IFS будет выплачиваться в соответствии с графиком, утвержденным в бюджете, и выплаты должны одобряться Спонсорской организацией. Что это значит?
- Что понимается под "объемом работ" и как он соотносится с выплатой IFS?
- Куда мне следует направлять заявки на оплату? Принимаются ли электронные версии заявок?
Возможность получения средств IFS
- Могут ли услуги консультантов быть оплачены из средств IFS?
- Я хотел бы включить несколько новых членов группы в мою следующую заявку на оплату IFS. Можно ли это сделать? Какие процедуры предусматриваются в связи с этим?
- Мой проект предусматривает выплаты многочисленному вспомогательному и техническому персоналу, который работает по проекту только несколько дней или недель и не будет входить в основную группу проекта. Как эти люди будут получать оплату из средств гранта CRDF?
- Могут ли административные работники института (директор, заместители директора, заведующие кафедрами и т.д.) получать IFS как участники проекта?
- Один из моих коллег по гранту недавно умер, так и не получив выплат IFS. Как CRDF будет действовать в такой ситуации?
- Кто имеет право получать IFS?
- Основная группа нашего проекта находится в Москве, но для осуществления проекта мы сотрудничаем с коллегами в Киеве. Могут ли наши коллеги на Украине получать IFS?
Бюджет и процедура получения выплат IFS
- Могу ли я получать IFS во время поездки с США, связанной с работой по проекту?
- Должен ли я платить налоги с выплат IFS, которые я получаю от CRDF?
- Должен ли я использовать указанный CRDF банк или я могу воспользоваться моим ранее открытым банковским счетом для получения выплат от CRDF?
- Сколько времени уходит у CRDF на оплату IFS заявки?
- Как участники моей группы будут получать от CRDF выплаты IFS?
- Чтобы упростить процедуры оплаты, может ли Руководитель проекта получить деньги на всю группу, а затем распределить их между участниками гранта?
- Мы оформили модификацию на продление срока действия нашего проекта на шесть месяцев без увеличения финансирования. Означает ли это, что мы должны ждать шесть месяцев, чтобы получить заключительную выплату IFS, или мы можем получить ее раньше?
- В какой валюте выплачивается IFS?
- Можем ли мы использовать средства институтской поддержки для выплаты IFS участникам проекта?
- Один из моих студентов, работающих по проекту, недавно стал кандидатом наук. Я хотел бы на этом основании повысить ему ставку IFS. Возможно ли это?
- Идет последний квартал нашего проекта, и мы не израсходовали все средства, предусмотренные в бюджете на материалы и услуги и/или командировки. Можем ли мы использовать эти средства для выплаты дополнительной IFS участникам проекта?
- Как определяются размеры IFS?
- Чем выплаты IFS по проектам, финансируемым CRDF, отличаются от выплат по проектам Программы поддержки грантов (CRDF Solutions)?
- Как определить, относится ли к нашему проекту система учета рабочего времени?
- Где можно полностью ознакомиться с правилами учета рабочего времени?
- Где можно взять сведения о часовой ставке (стоимость одного часа работы над проектом)?
- Один из участников моего проекта недавно защитил кандидатскую диссертацию. Могу ли я увеличить его часовую ставку оплаты?
- Можем ли мы запросить авансовую выплату IFS?
- В форме PARTICIPANT TIMESHEET имеется графа учета времени, не связанного с работой по гранту CRDF. Какие нормы для этой графы? Какие нормы для общего времени работы? В примере, приведенном в PARTICIPANT TIMESHEET, есть день, когда общее время составило 12 часов. Не противоречит ли это трудовому законодательству?
- Можно ли отмечать в табеле часы работы над проектом, попадающие на выходные и праздничные дни? Во время официального отпуска в институте? Во время больничного?
- Можно ли указывать в табеле дробные часы?
- Сколько времени допустимо затрачивать на выполнение проекта? Есть ли какие-нибудь ограничения?
- Я являюсь руководителем проекта CRDF. Что я должен сделать для получения очередной IFS выплаты?
- Можно ли внести в форму 200 меньше часов, чем указали участники проекта в индивидуальных табелях учета рабочего времени?
- Нужно ли присылать вместе с формой 200 заполненные и подписанные индивидуальные табели на каждого участника проекта?
- Я получил письмо от грантового менеджера с просьбой прислать сканированные индивидуальные табели участников проекта. Почему поступила такая просьба, ведь я высылал табель вместе с заявкой на выплату?
«Институтская поддержка» организации-грантополучателя (статья бюджета IS — Institutional Support)
- Что такое «Институтская поддержка»?
- Каков график выплат средств по данной статье?
- Каков порядок выплат IS средств?
- Принимаются ли заявки на авансовые выплаты средств?
- Есть ли специальная форма для запроса IS средств?
- В какой валюте производятся выплаты IS средств?
- Какие виды расходов организации могут покрываться из IS средств?
- На какие виды расходов организации нельзя тратить IS средства?
- Можно ли использовать IS средства для приобретения оборудования, материалов и/или услуг в рамках работ по проекту?
- Возможны ли исключения из правила не использовать IS средства на выплаты сотрудникам? Например, в том случае если институтский бухгалтер тратит время на финансовый учет по нашему проекту.
- Обязательно ли наличие статьи IS в бюджете проекта?
- Каковы требования к отчетности в связи с выплатами по данной статье?
- Какие сопроводительные документы требуется представлять с отчетом о расходовании IS средств?
- Облагаются ли IS средства налогами?
- Имеет ли право организация-исполнитель проекта в США на получение выплат по данной статье?
- Возможно ли перераспределение средств данной статьи в пользу других статей бюджета проекта — таких, например, как Индивидуальная финансовая поддержка или Командировочные расходы?
- Наш институт хотел бы использовать большую часть средств данной статьи на оплату крупной поставки оборудования. Можем ли мы для этой цели получить весь объем средств по статье авансом?
- Мой проект предусматривает участие организации-соисполнителя. Каким образом эта организация может получить выплаты по данной статье?
Раздел находится в стадии разработки. С вопросами Вы можете обратиться к менеджерам Представительства
Налоги — общие вопросы (только для РФ)
- Освобождаются ли от налогов индивидуальные выплаты по грантам CRDF?
- Удерживает ли CRDF 13% НДФЛ при перечислении средств индивидуальной финансовой поддержки?
- Можно ли дать поручение CRDF уплатить НДФЛ за участников проектов?
- Как заплатить налог с полученных грантовых выплат?
- Какие документы может выдать CRDF для подтверждения индивидуальных выплат? Можно ли получить от CRDF справку по форме 2-НДФЛ?
- Надо ли учитывать доход, полученный организацией по гранту (в денежной форме или в виде материалов/оборудования), при определении налоговой базы по налогу на прибыль?
- Освобождаются ли средства, поступившие в организацию в рамках проекта CRDF, от налога на прибыль, если получено Удостоверение по технической помощи?